Cinquieme edition le samedi 17 juin 2017

Depart a 15h et 16h

Le reglement

Condition d’admission
  • Pour s’inscrire à l’une des épreuves du Trail de la Hasel, les concurrents doivent être impérativement nés en 1997 et avant pour le grand parcours et en 2001 et avant pour le petit parcours.
  • Suivant l’article L. 231-3 du Code du Sport, les licenciés de la F.F.A. doivent fournir une photocopie de leur licence en cours de validité. Suite à la circulaire n°45, datant du 19/11/08, de la F.F.A., les licences de la F.F.Triathlon sont admises
  • Les autres participants doivent fournir un certificat médical, ou sa photocopie, de non contre-indication à la pratique de la course à pied comportant obligatoirement la mention « en compétition », datant de moins d’un an le jour de l’épreuve
Informations importantes
  • L’utilisation de bâtons est interdite, sauf sur l’épreuve de marche nordique bien sûr.
  • La présence d’un chien ou d’un suiveur en VTT est également interdite.
    Afin de réduire l’impact de la course, veillez à:

  • Ne jamais rien jeter au sol
  • Respecter la faune et la flore

Si nous constatons un non respect de ces règles, le coureur sera immédiatement disqualifié.

Les inscriptions
  • Elles seront ouvertes le 01 avril 2017.
  • Le nombre de concurrents est limité à 800 participants répartis sur les deux courses et 200 participants à la marche nordique.
  • Les inscriptions seront closes dès que ces quotas auront été atteints.
  • Tarifs: 14€ pour le Camphrier et 20€ pour le Rocher avant le 25 mai 2017, puis respectivement 16€ et 24€ et enfin respectivement 20€ et 30€ le jour de l’épreuve. Prix internet de 9€ pour la marche nordique et de 10€ le jour de l’épreuve.
  • Les inscriptions se font par internet, ainsi que le paiement.
  • Une photocopie de la licence FFA ou du certificat médical devra être transmise au retrait du dossard.
  • Les inscriptions le jour de l’épreuve ne seront possibles que si le quota n’est pas atteint.

ATTENTION:  Votre pré-inscription signifie que vous acceptez les termes du présent règlement. Elle ne sera validée que lorsque le paiement aura été validé. Vous ne pourrez pendre le départ sans avoir fournir votre certificat médical ou licence FFA.

  • La liste des inscrits vous permettra de valider votre inscription en vous rendant sur le site.
Annulation d inscription

Toute demande d’annulation d’inscription ne pourra être prise en compte que si elle est accompagnée d’un certificat médical, et est envoyée avant le 10 juin (cachet de la Poste faisant foi) à l’adresse suivante : 22 rue des Bleuets, 67120 Dachstein.

Ou par mail avant le 10 juin à l’adresse: contact@traildelahasel.fr

Le comité d’organisation s’engage à rembourser 80% des frais d’inscription dans ce cas.

Les dossards
  • Remise des dossards à la salle polyvalente d’Oberhaslach :
    • le jour des épreuves à partir de 13h
  • Ils doivent être entièrement visibles, à l’avant, tout au long du parcours, sous peine de disqualification.
Les recompenses

Les concurrents de toutes les épreuves se verront remettre :

  • un bon pour une tarte flambée
  • un cadeau surprise.

La remise des prix aura lieu vers 19h30, suivant les conditions météos, soit sur le bord de la Hasel, soit dans la salle polyvalente.

La présence des coureurs récompensés est obligatoire. En cas d’absence, les prix seront acquis par l’organisation.

Pour chaque épreuve, un classement individuel sera établi (Sauf pour la marche nordique, n’y ayant pas de chronométrage).

Des lots seront remis aux 3 premiers hommes et femmes du classement général des deux courses, ainsi qu’aux vainqueurs des différentes catégories d’âge.

Horaires de depart des épreuves
  • 15h pour le 28km
  • 16h pour le 14km
  • 16h15 pour la marche nordique

Minimum 15 minutes avant chaque départ, les concurrents se rendent dans le sas de départ pour :

  • l’enregistrement de leur dossard
  • la vérification du matériel emporté (voir SECURITE, ci-dessous)
  • le briefing et les consignes de dernières minutes.
Arrivee

Elle est située au même endroit que le départ, juste après l’aire de jeux à proximité de la salle polyvalente et du village des sponsors.

La restauration commencera à partir de 18h au niveau de la salle polyvalente.

Securite
Equipements obligatoires :

L’épreuve du Rocher est courue en semi auto suffisance. De ce fait, les concurrents devront se munir :

  • d’une réserve alimentaire (barres énergétiques ou de gels de leur choix)
  • d’un minimum de 0,5l d’eau ou de boisson énergétique dans le contenant de leur choix (porte bidon, poche à eau…)
  • d’une couverture de survie de taille adulte

Un contrôle des sacs sera effectué (modalités à préciser).

Pour l’épreuve du Camphrier, aucun équipement est obligatoire.

Barrieres horaires:

Pour des raisons de sécurité, les barrières horaires à respecter sont les suivantes pour l’épreuve du Rocher :

  • Passage à la séparation des tracés (à 5.5 km du départ) après 1h15.
  • Passage au 2ème ravitaillement (à 22 km du départ) après 4h.

Les dossards seront retirés aux personnes qui dépasseront ces deux barrières horaires. Elles seront ensuite rapatriées à l’arrivée.

Tout concurrent mis hors course et voulant poursuivre son parcours ne pourra l’effectuer qu’après avoir restitué son dossard, sous sa propre responsabilité et en autonomie complète.

L’heure limite d’arrivée à Oberhaslach est fixée à 20h30. Toute personne arrivée hors délai ne sera pas classée.

Pour l’épreuve du Camphrier, il n’y a pas de barrière horaire.

Secours

Des postes de secours sont implantés en divers points des parcours. Ces postes sont en liaison radio avec le PC de la course. Une équipe médicale de régulation est présente pendant toute la durée des épreuves au PC course.

Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés.

Il appartient à un coureur en difficulté ou blessé de faire appel aux secours :

  • en se présentant à un poste de secours
  • en appelant le PC course
  • en demandant à un autre coureur de prévenir les secours

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

En cas d’abandon, les coureurs doivent avertir le point de contrôle le plus proche et IMPERATIVEMENT remettre leur dossard au PC course à l’arrivée (afin d’éviter des recherches inutiles). Une petite contrainte pour vous, un grand soulagement pour nous !

En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours, de modifier le parcours ou les barrières horaires.

Courses enfants

Les enfants nés entre 2010 et 2002 peuvent participer à une des trois courses proposées en fonction de leur catégorie d’âge, sous réserve de fournir un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied comportant obligatoirement la mention « en compétition », datant de moins d’un an le jour de l’épreuve.

Tous les enfants seront récompensés à l’arrivée mais il n’y aura ni classement, ni chronométrage pour les catégories Eveil Athlétique et Poussin.

Assurances

Les organisateurs ont souscrit une assurance en responsabilité civile, auprès du Crédit Mutuel, pour couvrir sa propre responsabilité civile, celle de ses préposés et celle des participants.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe à chaque participant d’être couvert par une assurance personnelle ou Individuelle Accidents.

Conditions generales

Il est conseillé aux concurrents de consulter le site internet www.traildelahasel.fr afin d’avoir les informations mises à jour sur le Trail de la Hasel.

Par ailleurs, en votre qualité de participant, vous autorisez expressément les organisateurs ainsi que les ayant droits, tels que partenaires et médias, à utiliser, reproduire, en totalité ou partie, exploiter, les images fixes ou audio-visuelles, sur lesquelles vous pourriez apparaître, prises à l’occasion de votre participation au trail de la Hasel, sur tous supports, y compris documents promotionnels et/ou publicitaires, et ce pour une durée de 10 ans.

La CNIL et Internet
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Le comité d’organisation se réserve le droit de modifier le règlement à tout moment.