Huitieme edition decalee au samedi 10 octobre 2020

Depart a 10h

Le reglement

Condition d’admission
  • Pour s’inscrire aux 14 km du Trail de la Hasel, les concurrents doivent être impérativement  en 2002 et avant.
  • Suivant l’article L. 231-3 du Code du Sport, les licenciés de la F.F.A. doivent fournir une photocopie de leur licence en cours de validité.
  • Les autres participants doivent fournir un certificat médical, ou sa photocopie, de non contre-indication à la pratique de la course à pied, athlétisme et/ou sports comportant obligatoirement la mention « en compétition », datant de moins d’un an le jour de l’épreuve
Informations importantes
  • L’utilisation de bâtons est interdite.
  • La présence d’un chien ou d’un suiveur en VTT est également interdite.
  • Le port d’écouteurs audio est également interdit.
    Afin de réduire l’impact de la course, veillez à:

  • Ne jamais rien jeter au sol
  • Respecter la faune et la flore

Si nous constatons un non respect de ces règles, le coureur sera immédiatement disqualifié.

Les inscriptions
  • Elles seront ouvertes le 15 mars 2020.
  • Le nombre de concurrents est limité à 800 participants sur le Camphrier.
  • Les inscriptions seront closes dès que ce quota sera atteint.
  • Tarifs: 10€ pour le Camphrier avant le 6 septembre 2020, puis respectivement 12€ jusqu’au 8 octobre à minuit. 3€ pour les courses enfants.
  • Les inscriptions se font uniquement par internet, ainsi que le paiement et la remise du certificat médical.
  • Une photocopie de la licence FFA ou du certificat médical devra être transmise au plus tard au retrait du dossard.
  • Les inscriptions le jour de l’épreuve ne seront pas possibles cette année.

ATTENTION:  Votre pré-inscription signifie que vous acceptez les termes du présent règlement. Elle ne sera validée que lorsque le paiement aura été validé. Vous ne pourrez pendre le départ sans avoir fournir votre certificat médical ou licence FFA.

  • La consultation du site Sporkrono vous permet de vérifier l’avancement de la validation de votre dossier d’inscription.
Annulation d inscription

Toute demande d’annulation d’inscription ne pourra être prise en compte que si elle est accompagnée d’un certificat médical, et est envoyée avant le 5 octobre (cachet de la Poste faisant foi) à l’adresse suivante : 22 rue des Bleuets, 67120 Dachstein.

Ou par mail avant le 7 octobre à l’adresse: contact@traildelahasel.fr

Le comité d’organisation s’engage à rembourser 80% des frais d’inscription dans ce cas.

Annulation de l evenement

En cas d’une obligation d’annulation de l’épreuve, le comité d’organisation s’engage à rembourser les coureurs après préservation des frais engagés par l’organisation.

Les dossards
  • Remise des dossards à la salle polyvalente d’Oberhaslach :
    • le jour des épreuves à partir de 7h30.
  • Ils doivent être entièrement visibles, à l’avant, tout au long du parcours, sous peine de disqualification.
Les recompenses

Les concurrents de toutes les épreuves se verront remettre :

  • un bon pour une tarte flambée.

La remise des prix aura lieu vers 13h, suivant les conditions météos, soit sur le bord de la Hasel, soit dans la salle polyvalente.

La présence des coureurs récompensés est obligatoire. En cas d’absence, les prix seront acquis par l’organisation.

Pour chaque épreuve, un classement individuel sera établi.

Des lots seront remis aux 3 premiers hommes et femmes du classement général, ainsi qu’aux vainqueurs des différentes catégories d’âge.

Horaires de depart des épreuves
  • 10h pour le Camphrier de 14km (en fonction du nombre de coureurs, l’organisation se réserve la possibilité de procéder à un départ par vagues)
  • 13h30 pour les courses enfants

Minimum 10 minutes avant chaque départ, les concurrents se rendent dans le sas de départ pour :

  • l’enregistrement de leur dossard
  • le briefing et les consignes de dernières minutes.
Arrivee

Elle est située au même endroit que le départ, juste après l’aire de jeux à proximité de la salle polyvalente et du village des sponsors.

La restauration commencera à partir de 11h30 au niveau de la salle polyvalente.

Secours

Des postes de secours sont implantés en divers points des parcours. Ces postes sont en liaison radio avec le PC de la course. Une équipe médicale de régulation est présente pendant toute la durée des épreuves au PC course.

Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l’organisation ou conventionnés.

Il appartient à un coureur en difficulté ou blessé de faire appel aux secours :

  • en se présentant à un poste de secours
  • en appelant le PC course
  • en demandant à un autre coureur de prévenir les secours

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

En cas d’abandon, les coureurs doivent avertir le point de contrôle le plus proche, rejoindre l’arrivée par leurs propres moyens (hors blessure) et IMPERATIVEMENT remettre leur dossard au PC course à l’arrivée (afin d’éviter des recherches inutiles). Une petite contrainte pour vous, un grand soulagement pour nous !

En cas de mauvaises conditions météorologiques et/ou pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’arrêter l’épreuve en cours, de modifier le parcours ou les barrières horaires.

Courses enfants

Les enfants nés entre 2013 et 2005 peuvent participer à une des trois courses proposées en fonction de leur catégorie d’âge, sous réserve de fournir un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied comportant obligatoirement la mention « en compétition », datant de moins d’un an le jour de l’épreuve.

Tous les enfants seront récompensés à l’arrivée mais il n’y aura ni classement, ni chronométrage pour les catégories Eveil Athlétique et Poussin.

Assurances

Les organisateurs ont souscrit une assurance en responsabilité civile, auprès du Crédit Mutuel, pour couvrir sa propre responsabilité civile, celle de ses préposés et celle des participants.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe à chaque participant d’être couvert par une assurance personnelle ou Individuelle Accidents.

Conditions generales

Il est conseillé aux concurrents de consulter le site internet www.traildelahasel.fr afin d’avoir les informations mises à jour sur le Trail de la Hasel.

Par ailleurs, en votre qualité de participant, vous autorisez expressément les organisateurs ainsi que les ayant droits, tels que partenaires et médias, à utiliser, reproduire, en totalité ou partie, exploiter, les images fixes ou audio-visuelles, sur lesquelles vous pourriez apparaître, prises à l’occasion de votre participation au trail de la Hasel, sur tous supports, y compris documents promotionnels et/ou publicitaires, et ce pour une durée de 10 ans.

La CNIL et Internet
 Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en précisant le motif, votre nom, prénom et adresse.

Le comité d’organisation se réserve le droit de modifier le règlement à tout moment.